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Externer Datenschutzbeauftragter

Am 24. Mai 2016 trat die neue europäische Datenschutzverordnung in Kraft. Die Übergangszeit zur Umsetzung ist bereits abgelaufen. Seit dem 25. Mai 2018  sind die neuen Regelungen ausnahmslos in Kraft getreten. Das heißt, alle hierin enthalten Maßgaben zum Datenschutz sind verbindlich anzuwenden.

Die Hinzuziehung von Datenschutzexperten (Datenschutzbeauftragter), die systematisch die Umsetzungsanforderungen vornehmen, wird für Unternehmen und Konzerne unumgänglich sein.

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte muss eine Transparenz in den Abläufen und Methoden der betrieblichen Datenverarbeitung schaffen. Auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften gem. dem Bundesdatenschutzgesetz muss hierbei geachtet werden.

Die Aufgaben eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten umfassen:

  • Überwachung des Umfangs sowie der Verfahren, Methoden und Prozesse, mit deren Hilfe personenbezogene Daten verarbeitet werden.
  • Erstellung, Pflege und Veröffentlichung eines Verfahrensverzeichnisses.
  • Einweisung der mit der Datenverarbeitung betrauten Personen und Unterrichtung über die datenschutzrechtlichen Grundlagen, sowie Verpflichtung der Mitarbeiter auf das Datengeheimnis.
  • Überwachung und Koordinierung der technischen und organisatorischen Maßnahmen, die zur Sicherstellung des Datenschutzes gem. BDSG erforderlich sind.
  • Durchführung der Vorabkontrollen gem. §4d.5 BDSG sofern erforderlich.
  • Die Einhaltung des Grundsatzes der Datenvermeidung und Datensparsamkeit in Bezug auf personenbezogene Daten sicherzustellen.
  • Durchführung und Dokumentation von Vorabkontrollen soweit notwendig bzw. vorgeschrieben.
  • Vertretung des Unternehmens gegenüber Externen in bzw. zu Fragen des Datenschutzes (z.B. gegenüber den Aufsichtsbehörden).
  • Beratung der Unternehmensleitung sowie einzelner Fachabteilungen zu datenschutzrechtlichen Fragen.
  • Erarbeitung betriebsinterner Richtlinien und Definition adäquater Prozesse zur praktischen Umsetzung der Datenschutzbestimmungen inkl. der Kontrolle auf Einhaltung.
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